📋 Resumo do artigo
Este guia explica todas as opções de proteção de documentos disponíveis no Assina Simples: restrições de impressão, cópia, modificação e extração de conteúdo; proteção por senha; e os cinco tipos de validação pública com QR Code para garantir a autenticidade das assinaturas digitais.
1. Como Acessar as Opções de Proteção
Documentos → Meus Documentos no menu lateral
Abra o documento que deseja proteger
Clique no botão "Opções" no canto superior direito
Selecione "Ativar Proteção" no menu dropdown
Configure as opções desejadas e clique em "Ativar Proteção"
As configurações de proteção utilizam criptografia e certificação digital. Uma vez ativadas, NÃO é possível desfazê-las. Certifique-se de configurar corretamente ANTES de ativar. O documento não poderá ser editado ou reassinado após a proteção ser ativada.
2. Restrições de Segurança
O painel de proteção oferece 6 opções de restrição. Cada uma pode ser ativada de forma independente:
Impedir Impressão
Bloqueia qualquer tentativa de imprimir o documento, mesmo após o download.
Ideal para: Documentos sigilosos, NDAs, contratos confidenciais
Impedir Cópias de Texto e Imagens
Impede que o usuário selecione e copie trechos do documento.
Ideal para: Documentos com dados pessoais, propriedade intelectual
Impedir Modificações
Proíbe qualquer tipo de alteração no documento: reordenação de páginas, inclusão ou remoção de conteúdo, anotações.
Ideal para: Contratos finalizados, documentos com validade jurídica
Impedir Extração de Conteúdo
Impede que usuários removam partes do documento, como páginas ou seções específicas.
Ideal para: Documentos com múltiplas seções, relatórios técnicos
Impedir Montagem
Bloqueia operações de inserção, rotação ou exclusão de páginas, criação de bookmarks e thumbnails.
Ideal para: Documentos com estrutura definida e aprovada
Definir Senha para o Documento
- Senha Pública: exigida para ABRIR o documento. Compartilhe com os destinatários autorizados.
- Senha do Proprietário: permite acesso irrestrito. Para administradores e editores.
3. Tipos de Validação Pública
A validação pública permite que qualquer pessoa confirme que o documento foi assinado digitalmente e que seu conteúdo não foi alterado. O tipo de validação deve ser escolhido ANTES da primeira assinatura e não pode ser alterado depois.
| Tipo de Validação | Como funciona | Melhor para |
|---|---|---|
| QR Code no Topo | Insere o QR Code no cabeçalho de cada página | Documentos onde a validação precisa ser notada logo de início |
| QR Code no Rodapé | Insere o QR Code no final de cada página | Contratos longos onde o layout do topo é importante |
| Sem QR Code, apenas página final | Não insere QR Code nas páginas, adiciona apenas a página de validação ao final | Documentos com layout muito sensível ao posicionamento |
| Página final + QR no Rodapé | Adiciona página completa de validação ao final E insere QR Code no rodapé de cada página | Alta rastreabilidade — documentos jurídicos e corporativos |
| ⭐ Página final + QR no Cabeçalho | Adiciona página completa de validação ao final E insere QR Code no cabeçalho de cada página. Opção padrão recomendada. | Melhor opção para contratos formais e documentos de alta relevância |
A página final de validação inclui: data e hora de cada assinatura • identificação de cada signatário • hash único do documento (SHA-256) • QR Code para verificação online • histórico completo de ações. Qualquer pessoa pode escanear o QR Code e verificar a autenticidade em tempo real.
O tipo de validação pública só pode ser definido ANTES da primeira assinatura do documento. Após o documento ser assinado pela primeira vez, não é mais possível alterar o tipo de validação.
4. Guia Rápido — Qual Proteção Usar em Cada Situação
| Situação | Proteção recomendada |
|---|---|
| Contrato confidencial entre empresa e cliente | Impedir impressão + Impedir cópias + Página final + QR no cabeçalho |
| NDA (acordo de confidencialidade) | Impedir cópias + Impedir modificações + Senha pública + QR no topo |
| Contrato de prestação de serviços padrão | Impedir modificações + Página final + QR no cabeçalho (padrão) |
| Documento interno sem necessidade de validação externa | Impedir modificações + Senha do proprietário |
| Documento para auditoria ou processo judicial | Página final + QR no cabeçalho + Impedir modificações + Impedir extração |
| Documentos com layout sensível (ex: boletos, DANFE) | Sem QR Code no topo, apenas página no final |
Para a maioria dos contratos comerciais, recomendamos: ativar Impedir Modificações + selecionar Página final de validação e QR Code no cabeçalho. Esta combinação garante integridade do documento e facilita a verificação por qualquer parte interessada.