📋 Resumo do artigo
Este guia explica como configurar sua conta no Assina Simples logo após o cadastro, cobrindo desde o acesso inicial até a personalização de perfil, dados empresariais, logotipo da marca, lembretes automáticos e alteração de senha.
1. Acesso Inicial — Fazendo Login
Para acessar o Assina Simples, siga os passos abaixo:
Navegue até app.assinasimples.com.br
Digite seu e-mail e senha cadastrados
Se estiver no período de teste, uma mensagem informativa será exibida com um tutorial opcional
Se esquecer sua senha, clique em "Esqueceu a senha?" na tela de login. Um link de redefinição será enviado para o seu e-mail cadastrado.
2. Painel Inicial e Menu Principal
Após o login, você terá acesso ao painel de controle. Veja o que cada elemento representa:
| Item do Menu | Função |
|---|---|
| Barra de Pesquisa | Permite buscar arquivos e pastas rapidamente pelo nome |
| Painel de Controle | Exibe docs do mês, total de docs, armazenamento, solicitações concluídas/pendentes/recusadas |
| Atalhos para Docs | Visualização e organização dos documentos por pasta |
| Menu Principal (esq.) | Documentos, Lotes, Usuários, Ajustes, Lembretes, Certificado Digital e Suporte |
| Perfil de Usuário | Acessível clicando na foto ou nome — opções de suporte, tutoriais e download de certificado digital |
| Resumo 30 dias | Exibe economia financeira estimada (horas economizadas, folhas não impressas, etc.) |
3. Configurando seu Perfil de Usuário
Acesse Ajustes → Configurações → aba Perfil. Você poderá:
- Adicionar ou alterar foto de perfil
- Atualizar primeiro nome, sobrenome, telefone e endereço
- Definir data de nascimento
- Escolher se deseja receber notificações por e-mail
Clique em Ajustes → Configurações → aba Perfil
Clique na área de foto e faça o upload da imagem desejada
Primeiro nome, sobrenome, telefone, endereço e data de nascimento
Ative ou desative o recebimento de notificações por e-mail
Clique no botão Salvar ao final do formulário
4. Configurando os Dados da Empresa
Acesse Ajustes → Configurações → aba Empresa. Preencha os dados obrigatórios:
- Razão social / Nome da empresa
- CNPJ ou CPF
- Telefone comercial
- Endereço completo (rua, número, cidade, estado, CEP)
- Segmento de atuação
Os dados da empresa aparecem nos documentos e nos e-mails enviados aos signatários. Mantenha sempre as informações atualizadas para transmitir profissionalismo e credibilidade.
5. Personalizando sua Marca
Acesse Ajustes → Configurações → aba Utilize sua Marca para adicionar logotipo e ícone da empresa.
| Tipo | Formato | Observação |
|---|---|---|
| Logotipo | Horizontal (paisagem) | De preferência em fundo escuro (PNG transparente) |
| Ícone | Quadrada (1:1) | Símbolo ou sigla da empresa — exibido em espaços menores |
Ajustes → Configurações → Utilize sua Marca
Clique na área do logotipo e selecione a imagem horizontal
Clique na área do ícone e selecione a imagem quadrada
Use o controle deslizante para ajustar o tamanho da imagem
As alterações serão aplicadas imediatamente nos e-mails e na interface
6. Configurando Lembretes Automáticos
Acesse Ajustes → Configurações → aba Lembretes.
- Ative ou desative o envio de lembretes automáticos
- Defina o prazo em dias para o envio das notificações (ex: lembrar após 2 dias sem assinatura)
- Os lembretes são enviados automaticamente por e-mail para os signatários pendentes
Recomendamos configurar lembretes com prazo de 2 a 3 dias. Prazo muito curto pode ser percebido como spam. Prazo muito longo pode atrasar a conclusão dos contratos.
7. Alterando sua Senha
Acesse Ajustes → Configurações → aba Senha.
Para confirmação de identidade
Use no mínimo 8 caracteres com letras, números e símbolos
Digite novamente no campo de verificação
Sua senha será atualizada imediatamente
Use senhas com no mínimo 8 caracteres, combinando letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos. Não compartilhe sua senha — cada usuário deve ter seu próprio acesso.
8. Checklist de Configuração Inicial
Sua conta está configurada e pronta para uso. O próximo passo é aprender a criar, editar e enviar documentos para assinatura.